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新视界课堂 | 一般人我不告诉的两个Office小技巧!(第一期)

这是天德周刊为您呈现的第15篇文章
从广义上讲,办公软件的范围实际上非常广泛。从社会统计到会议记录,办公过程中使用的所有软件都可以算作办公软件。
但在软件行业,人们通常把重点放在文字、表格、幻灯片编辑和播放软件上,办公软件只剩下很少几种。
我们接触最多的办公软件非 Microsoft Office 莫属了,微软发布的这款办公软件至今已经走过 30 多年,目前更新的最新版本为 2021 版。

所以,如果我解压缩这个文档压缩包,我能发现一些意想不到的秘密吗?
今天,我安利了两个大家可能不知道的办公技巧。
01
利用Excel制作文件夹侧标签


第一步
先创建Excel文件
并在单元格内输入文字


第二步
先选中文字

第三步
调整字体和合适大小

第四步
在字体框内字体格式的最前面添加
“@”
并点击回车

第五步
按“Ctrl+1”或全选右键打开单元格格式

第六步
点击对齐

第七步
将水平对齐里的常规改为分散对齐

02
快速提取文档中的所有图片
第一步
左键单击选中需要提取图片的Word

第二步
点击“F2”或右键单击选中“重命名”

第三步
选择文件名称后半部分“.”后面的英文

第四步
将“.”后面的英文改成“Zip”,并点击回车

第五步
弹出的窗口选择“是”
第六步
Word变成压缩包了

第七步
然后解压就能得到一个文件夹,在文件夹里的一个 media 文件夹中,你会发现原文档中的所有图片都保存在了这里。
编辑:HerrToten
美编:王伟
设计:李萌
责编:崇文
审核:李颖
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