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新视界课堂 | 一般人我不告诉的两个Office小技巧!(第一期)

新视界课堂 | 一般人我不告诉的两个Office小技巧!(第一期)

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来源:
发布时间:
2023/03/29
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这是天德周刊为您呈现的第15篇文章

从广义上讲,办公软件的范围实际上非常广泛。从社会统计到会议记录,办公过程中使用的所有软件都可以算作办公软件。

但在软件行业,人们通常把重点放在文字、表格、幻灯片编辑和播放软件上,办公软件只剩下很少几种。

我们接触最多的办公软件非 Microsoft Office 莫属了,微软发布的这款办公软件至今已经走过 30 多年,目前更新的最新版本为 2021 版。

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所以,如果我解压缩这个文档压缩包,我能发现一些意想不到的秘密吗?

今天,我安利了两个大家可能不知道的办公技巧。

01

利用Excel制作文件夹侧标签

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第一步

先创建Excel文件

并在单元格内输入文字

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第二步

先选中文字

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第三步

调整字体和合适大小

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第四步

在字体框内字体格式的最前面添加

“@”

并点击回车

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第五步

按“Ctrl+1”或全选右键打开单元格格式

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第六步

点击对齐

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第七步

将水平对齐里的常规改为分散对齐

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02

快速提取文档中的所有图片

 

第一步

左键单击选中需要提取图片的Word

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第二步

点击“F2”或右键单击选中“重命名”

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第三步

选择文件名称后半部分“.”后面的英文

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第四步

将“.”后面的英文改成“Zip”,并点击回车

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第五步

弹出的窗口选择“是”

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第六步

Word变成压缩包了

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第七步

然后解压就能得到一个文件夹,在文件夹里的一个 media 文件夹中,你会发现原文档中的所有图片都保存在了这里。

 

编辑:HerrToten

美编:王伟

设计:李萌

责编:崇文

审核:李颖

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